Selasa, 19 Januari 2010

Sistem Pentadbiran Malaysia

BAB 1 : TAKRIF NEGARA & KENEGARAAN
1. Huraikan 4 ciri² negara
- memiliki sempadan = mrangkumi sempadan tanah daratan, air & udara
- penduduk tetap = yg bkongsi bberapa psamaan (nilai, sosial, ekonomi & politik)
- kerajaan yg bwibawa = utk mngurus & mtadbir segala hal yg bkaitan dgn masyarakat
- kdaulatan = kdaulatan dalaman & kdaulatan luaran

2. Jelaskan maksud wibawa dalaman & wibawa luaran dr segi kedaulatan
- kdaulatan dlman = mmiliki kwibawaan & k’upayaan utk mbuat & mlaksanakan undang² atau dasar thdp pduduknya tanpa boleh dipsoalkn oleh pihak negara luar
-kdaulatan luaran = k’upayaan kerajaan mtadbir utk mbuat & mlaksnakan dasar luar tertentu demi memenuhi ksejahteraan & kperluan rakyat tanpa boleh dihalang oleh negara lain

3. Apakah fungsi sebuah negara?
- mjadi pusat khidupan masyarakat
- mggubal, mlaksana & mnguatkuasakan p’aturan
- plindung kpd masyarakat drpd sebarang ancaman
- mberin identiti kpd masyarakat

4. Bincangkan maksud kmerdekaan M’sia
- M’sia dibebaskan & tidak lg mjadi tanah jajahan & negeri lindungan British
- M’sia bebas utk mnentukan hala tuju kmajuan negara dr sudut ekonomi, politik / sosial

5. Apakah kpentingan p’iktirafan dunia sbg negara merdeka?
- mbolehkan M’sia mjalin hubungan diplomatik dgn mana² negara yg boleh memenuhi kpentingan nasional & kselamatan negara
- mbolehkan M’sia m’anggotai & memainkan peranan dlm mana² ptubuhan antarabangsa

6. Nyatakan cara taraf warganegara / krakyatan M’sia diberikan kpd seseorg
- kuatkuasa undang² = kpd indvdu yg lahir sebelum / selepas pnubuhan M’sia (16 Sept 1963), syarat ibu / bapa seorg warganegara psekutuan
- pdaftaran = indvdu yg mcapai 21thn layak mjadi warganegara mlalui pdaftaran
- mlalui pmohonan = mmiliki pngetahuan Bahasa Melayu yg mmuaskan, bkelakuan baik, mnetap di M’sia lebih drpd 10 thn, bhasrat bmastautin di M’sia
- pcantuman wilayah = pduduk bg wilayah baru yg diterima masuk & mbentuk M’sia

7. B/manakah seseorg itu hilang taraf warganegara / krakyatannya?
- secara sukarela = indvdu yg b’usia lebih 21 thn memohon utk tidak lg mjadi rakyat M’sia
- kuatkuasa undang² = mmiliki lebih dr satu taraf krakyatan dlm satu masa, didapati tidak setia / mkhianati negara / knyataan palsu yg diberi semasa mbuat pmohonan krakyatan

8. Kenalpasti pkara² yg terangkum dlm plembagaan psekutuan
- 183 pkara (dlm 15 bahagian utama)
- hak asasi indvdu
- tanah
- Hak istimewa org melayu
- khakiman
- Agama
- bahasa
- bidang kuasa parlimeb
- bidang kuasa kerajaan psekutuan & negeri
- pilihanraya

9. Apakah pbezaan plembagaan & kdaulatan undang²?
- plembagaan = satu dokumen / himpunan dokumen undang² di sesebuah negara
- kdaulatan undang² = plembagaan psekutuan yg dijadikan undang² tertinggi di M’sia

10. Bincangkan kpentingan plembagaan psekutuan
- mnyelesaikan konflik = undang² digunakan utk mjelas & mnyelesaikan masalah tertentu (jika undang² negeri btentangan dgn plembagaan psekutuan, maka plembagan psekutuan diterima / dipakai utk mnyelesaikan konflik tertentu
- mjamin hak indvdu = semua warganegara sama di sisi undang² (tanpa mngira pbezaan agama, bhasa / warna kulit)
- peranan indvdu = indvdu dlm masyarakat boleh memainkn pranan tertentu dgn ada plmbagaan yg mbolehkan mereka bbuat demikian

11. Bandingkan kdudukan parlimen di Malaysia dgn United Kingdom
- plembagaan di M’sia dlm bentuk btulis (plembagaan psekutuan, plembagaan negeri, akta parlimen, enakmen, undang² Islam yg btulis & ordinan)
- plembagaan psekutuan sbg undang² tertinggi di M’sia (parlimen mdpt kuasa drpd plembagaan psekutuan
- plembagaan di United kingdom bdasarkan amalan / kbiasaan p’aturan yg telah sedia ada / kputusan tertentu mahkamah ( tidak memiliki plembagaan btulis)
- parlimen mmiliki kuasa tertinggi & punca kuasa undang² di negara bkenaan

12. Apakah psamaan antara plembagaan psekutuan dgn United Kingdom?
- kesukaran utk mlakukan pindaan kpd plembagaan bkenaan. (mnambah / memansuhkan p’untukkan tertentu yg ada dlm plembagaan bkenaan



BAB 2 : STRUKTUR KERAJAAN PERSEKUTUAN
1. Huraikan peranan Suruhanjaya Pilihanraya M’sia
- btanggungjawab utk mnguruskan segala hal yg bkaitan dgn pilihanraya di M’sia
- mlakukan psempadanan semula kawasan pilihanraya tertentu
- mnguruskan proses pdaftaran pngundi mngikut kawasan pilihanraya

2. Kenapakah SPR dianggap badan bebas?
- SPR tidak ditadbir / dianggotai oleh badan p’undangan, badan eksekuti mahupun badan khakiman
- Anggota SPR (Pngerusi, Timb Pngerusi, 3 ahli yg lain) dilantik oleh YDP Agong dgn pkenan Majlis Raja-raja

3. Apakah syarat / kriteria utk mlantik anggota SPR?
- tidak muflis
- tidak memegang jawatan bgaji
- tidak mlebihi 65 tahun
- bukan ahli politik utk parti tertentu
- tidak mjadi ahli Dewan Rakyat / DUN
- ** tidak boleh dilucutkan jawatan mlainkan didapati mlanggar syarat yg dikenakan oleh satu tribunal khas**

4. Bincangkan syarat² utk mjadi pngundi
- warganegara M’sia
- berusia 21 thn ke atas
- telah mdaftar sbg pngundi di satu kaw tertentu

5. Bezakan pilihanraya umum dgn pilihanraya kecil
- pilihan raya umum =
- diadakan dlm tempoh 5 thn sekali
- parlimen dibubarkan tlebih dahulu (PM meminta pkenan YDP Agong utk mbubarkan)
- diadakan dlm tempoh 60 hari selepas parlimen dibubarkn
- pilihanraya kecil =
- boleh diadakan bila² masa
- mngikut kperluan tertentu (wakil rakyat telah mletak jawatan / meninggal dunia)
- kputusan undi di kaw bkenaan dibatalkan oleh mahkamah

6. Mengapa pngasingan kuasa dilakukan?
- utk mngelakkan pmusatan kuasa yg blebihan oleh satu badan tertentu
- utk mngelakkan ptindihan bidang kuasa antara komponen dgn komponen yg lain

7. Jelaskan fahaman anda tentang badan P’undangan (Legiskatif)
- Parlimen merupakan badan p’undangan di M’sia
- YDP Agong, Dewan Rakyat & Dewan Negara (komponen yg mbentuk parlimen)
- peranan utama, mbuat undang² & meminda undang² mngikut kperluan semasa

8. Jelaskan fahaman anda mngenai badan eksekutif (pemerintahan)
- tdiri drpd PM, jemaah menteri / kabinet, pkhdmatan awam, polis & anggota bsenjata
- mlaksanakan undang² & dasar² negara
- bkuasa mnentukan dasar & hala tuju pbangunan negara
- PM ialah ketua kerajaan (eksekutif)

9. Bincangkan bidang kuasa badan kehakiman
- tdiri drpd mahkamah & hakim²
- btanggungjawab mtafsir undang²
- diketuai Ketua Hakim Negara (dilantik oleh YDP Agong)
- mahkamah tbahagi 2
- mahkamah atas = mahkamah psekutuan, mahkamah rayuan & mahkamah tinggi Malaya
- mahkamah rendah = mahkamah seksyen, mahkamah majistret kelas 1, mahkamah tuntutan kecil & mahkamah penghulu

10. Apakah tanggungjawab utama kerajaan yg memerintah negara?
- mjaga keamanan = bebas drpd unsur subversif, militan & kganasan yg boleh mganggu keamanan
- mnyediakan kmudahan awam & sosial = spt jalan raya, bekalan air bersih, tenaga elektrik, taman pmainan, taman riadah, phentian bas / teksi, tmpt ibadat, hospital, sekolah, balai bomba, dewan org ramai dll
- mjalankan ptadbiran & p’ubahan ke arah pbangunan negara = pbangunan negara yg baik akan mbawa mdatangkan kesan (+)

8. Bincangkan strategi pbangunan negara yg diusahakan oleh kerajaan kini
- keutamaan kpd sektor ptanian (mjadikan M’sia negara produk ptanian yg bkualiti di prgkt antarabangsa
- mngurangkan import makanan dr luar
- mnyediakan plbagai insentif & galakan plaburan dlm sektor ptanian



BAB 3 : STRUKTUR KERAJAAN PERSEKUTUAN
1. B/manakah seseorg Yg DiPerrtuan Agong dipilih?
- hanya raja-raja melayu shj yg boleh btanding / dicalonkan
- hanya raja-raja & sultan shj yg boleh mngundi
- biasanya raja yg paling kanan
- tidak boleh sbanyak 2 kali sehingga giliran pusingan lengkap
- tidak layak dipilih jika belum cukup umur
- mberitahu kpd Pnyimpan mohor raja-raja tidak mahu dipilih
- majlis raja-raja mngadakan undi sulit, baginda tidak sesuai disebabkan kelemahan akal / tubuh badan / sebab² lain
-
2. jelaskan kedudukan Agong di dlm ptadbiran negara
- melantik Perdana Menteri
- tidak mpekenankan pmintaan spy parlimen dibubarkan
- meminta diadakan satu mesyuarat majlis raja-raja melayu
- bertitah dlm upacara pbukaan parlimen
- pemerintah tertinggi angkatan tentera
- mpunyai kuasa mngampon thdp ksalahan yg dibicarakn di mahkamah tentera, hukuman yg dijatuhkan di mahkamah syariah Melaka, P. Pinang, Sabah, Sarawak dan Wilayah persekutuan
- ketua agama islam bg negeri² yg tidak beraja
- btanggungjawab mmelihara kdudukan istimewa org² melayu & bumiputera Sabah & Sarawak
- btindak atas nasihat Perdana Menteri

3. Sudah berapa kali ptukaran Agong di M’sia
-
4. Bolehkan Yg DiPertuan Besar N9 atau Yg DiPertua Negeri Melaka dilantik mjadi Agong? Kenapa?
- Boleh, Yg DiPertuan N9 adalah tmasuk 9 org raja-raja melayu yg layak mjadi Agong

5. Bincangkan peranan & fungsi majlis Raja-raja melayu
- memilih & memecat Agong & Timb Agong
- mnimbang pkara² yg bkaitan dgn dasar negara
- mpersetujui & tidak mpersetujui spy amalan / upacara agama mliputi kseluruhan psekutuan
- mpersetujui & tidak mpersetujui undang² / plantikan yg mnurut plembagaan mmerlukan psetujuan majlis raja-raja Melayu
-
6. Senaraikan ahli majlis raja-raja melayu
- semua sultan, raja, Yg Dipertua negeri

7. Apakah undang² yg memerlukan psetujuan Majlis Raja-raja sebelum ianya boleh dipinda?
- Perkara 38, tentang penubuhan, tugas & kuasa majlis raja-raja
- Perkara 70, mngenai keutamaan YDP Agong, Permaisurinya, Raja-raja & YDPertuan Negeri
- Perkara 71 (1), yg dgnnya kerajaan psekutuan mjamin hak seseorg raja mnaiki takhta & tetap mjadi raja
- Perkara 153, mngenai kdudukan hak istimewa org² melayu & bumiputera Sabah & Sarawak
- Perkara 181, mngenain kldaulatan & prerogratif raja-raja melayu
- Undang² yg mngubah sempadan sesebuah negeri
- pkara² lain yg dinyatakan oleh plembagaan

8. Mngapa perlunya Perdana Menteri & Menteri Besar mngiringi Agong & Raja-raja melayu di Mesyuarat majlis Raja-raja?

9. Bolehkan anda dilantik sbg Perdana Menteri? Mengapa?
- Tidak boleh = biasanya ketua parti yg mdpt majoriti dlm pilihanraya dilantik sbg PM
- dilantik oleh YDP Agong

10. Apakah fungsi & peranan kabinet?
- organisasi ptdbiran & pmerintahan yg tertinggi (mjalankn kuasa eksekutif kerajaan psekutuan atas nama YDP Agong)
- diketuai Perdana Menteri & menteri² sbg ahlinya
- btanggungjawab secara kolektif atas kputusan jemaah menteri
- platikan ahli kabinet oleh YDP Agong atas nasihat Perdana Menteri

11. Apa yg anda faham dgn tanggungjawab bersama kabinet?
- menteri kabinet bertanggungjawab atas segala kputusan Jemaah menteri (perlu mpertahankan kputusan jemaah menteri di khalayak ramai sekalipun, beliau tidak besetuju dgn kputusan tsebut)

12. Mengapa perlunya Suruhanjaya² di M’sia?
- mbolehkan ptadbiran hal ehwal awam tertentu ditangani dgn cara yg adil, saksama & tanpa pngaruh politik
- spy rakyat M’sia & anggota ptadbiran awam mdpt layanan yg adil (tidak berat sebelah)
-btanggungjawab mkaji, mberi cadangan & pnyelesaian, mlantik, knaikan pangkat, tatatertib dsbgnya

13. Terdpt beberapa jenis Suruhanjaya di M’sia? Senaraikan
- tdpt 2 jenis suruhanjaya =
- Suruhanjaya Pilihan raya
- Suruhanjaya Pkhdmatan (Sjaya pkhdmatan Awam, Sjaya Pkhdmatan Polis, Sjaya Pkhdmatan Pdidikan, Sjaya Pkhdmatan Khakiman & Undang², Sjaya hak Asasi manusia & Sjaya Sukan)

14. Terdpt beberapa jenis Majlis di M’sia? Senaraikan
- tdpt 2 jenis Majlis
- Majlis P’undangan = Majlis Tanah Negara, majlis Negara bg Kerajaan Tempatan, Majlis Kewangan Negara & majlis Angkatan Tentera
- Majlis utk mnyelaras urusan ptadbiran negara = Majlis Tindakan Negara, Majlis Ekonomi Negara & majlis Keselamatan Negara

15. Nyatakan Sistem perancangan dan plaksanaan di prgkt persekutuan
- pnggubalan dasar = utk mnyatakan tujuan & matlamatnya mngenai sesuatu pkara
- perancangan = mnyediakan rancangan jangka pendek, sederhana & jangka panjang selaras dgn pggubalan sesuatu dasar bkenaan
- plaksanaan = kgiatan utk mjalankan kerja² yg telah dirancang dlm bntuk tindakan mnyiapkan sesuatu projek / program yg digubal / dirancang
- pnyelarasan = kgiatan yg btujuan mngadakan hubungan & ptalian yg licin antara agensi², kementerian², negeri² & badan² yg tlibat sewaktu perancangan / plaksanaan sesuatu dasar
- pnilaian = utk mngesan impak plaksanaan sesuatu program / projek bkenaan



BAB 4 : PERHUBUGAN ANTARA KERAJAAN PERSEKUTUAN DGN KERAJAAN NEGERI
1. Senaraikn kuasa² di prgkt Persekutuan, Negeri & Bersama
- senarai psekutuan = - senarai negeri =
- hal ehwal luar negeri - hal ehwal agama islam
- ptahanan - tanah
- keselamatan dlm negeri - ptanian & phutanan
- kewangan - kerajaan tempatan
- jentera kerajaan - pkhdmatan tempatan
- pelajaran - kerja² negeri & kerja² air
- ubat, kesihatan, kebersihan - hari klepasan negeri
- kbajikan org asli - penyu & mnangkap ikan sungai
- hari klepasan am
- phubungan & pgangkutan

- senarai bersama =
- kbajikan masyarakat
- biasiswa
- plindungan binatang & burung liar
- ternakan binatang
- perancangan bandar & kampong
- kutu rayau & pjaja beredar
- peparitan & pngairan
- pmulihan tanah lombong

3. Jika blaku konflik undang² antara Persekutuan & Negeri, apakah pnyelesaian? Kenapa?
- undang² persekutuan mngatasi undang² negeri, walaupun undang² negeri diluluskan tlebih dahulu
- jika tdpt undang² negeri blawanan dgn undang² psekutuan, undang² psekutuan hendaklah dipakai & undang² negeri tbatal setakat mana ia blawan

4. Apakah kuasa² tambahan yg diberikan kpd Sabah & Sarawak? Mengapa perlunya kuasa tambahan bkenaan?
- hal ehwal imigresen, tanah, agama rasmi, pnyelidikan & nasihat, kewangan, kehakiman, bahasa kebangsaan, kdudukan bumiputera, pindaan plembagaan & pkhdmatan awam
- bg mnyesuaikan kemasukan mereka ke dlm psekutuan

5. Bolehkan eksekutif kerajaan psekutuan mlaksanakan tugas di dlm pkara² Negeri? Kenapa?
- boleh bg tujuan mlicinkan ptadbiran (psetujuan kerajaan psekutuan & kerajaan negeri setakat yg dibenarkan oleh undang² masing²
- sekiranya kerajaan psekutuan hendak mjalankan pnyiasatan, tinjauan & mngambil prangkaan di dlm sebuah negeri ( Perkara 93)
- utk tujuan pmeriksaan ke atas kgiatan² negeri (Perkara 95)
- mjalankan pnyelidikan, mngadakan pusat² pcubaan & ptunjukkan, mberi nasihat & bantuan teknik kpd kerajaan negeri

6. Dlm keadaan b/manakah kerajaan psekutuan boleh mngambil tanah utk tujuan psekutuan?
- diisytiharkn oleh Agong sbg tanah utk kmajuan apabaila p’aturan disempurnakan
- mlalui rundingan dgn kerajaan negeri & mberikan tanah itu kpd kerajaan psekutuan atau mana² pihak bkuasa awam yg diarah oleh kerajaan psekutuan

7. Senaraikan sumber hasil psekutuan
- hasil cukai = bayaran wajib ke atas pdptn, pbelanjaan, urusniaga, kekayaan ke atas pngimport, p’eksport, pngilang & pjudi
- hasil bukan cukai = bayaran pnggunaan pkhdmatan yg disediakan oleh kerajaan (cukai jalan, lesen, bayaran pdaftaran, permit, pkhdmatan & bayaran pkhdmatan
- terimaan bukan hasil = kutipan yg dibuat tanpa b’asaskan kpd mana² akta / p’undangan

8. Senaraikan sumber hasil kerajaan negeri
- cukai langsung = cukai tanah, cukai parit & tali air, cukai phutanan & cukai galian
- cukai tidak langsung = cukai hiburan, cukai air (mentah) dll
- hasil bukan cukai = bayarann lesen, pdaftaran & permit, royalti petrolium & kayu-kayan, bayaran pkhdmatan, hasil sewa harta kerajaan & faedah plaburan

9. Apakah syarat² pberian psekutuan kpd negeri?

10. Sebaraikan 5 majlis phubungan psekutuan – Negeri di M’sia
- unit perancang ekonomi, pbendaharaan, unit pnyelarasan,

11. Jelaskan b/mana suara negeri boleh didengar di dlm mesyuarat Majlis Raja-raja?
- MB / KM menyampaikan sesuatu maklumat dlm mesyuarat majlis raja-raja

12. B/mana wakil yg dilantik & dipilih ke Parlimen boleh mnyuarakan kpentingan negeri di prgkt psekutuan?
- di Dewan Rakyat = ahli yg mewakili kaw parlimen tertentu akan mnyuarakan pandangan & tuntutan bg kaw parlimen yg diwakilinya
- di Dewan Negara = ahli Dewan Negara yg mewakili negeri akan mnyuarakan pandangan & khendak negeri di psidangan Dewan Negara


BAB 5 : KEMENTERIAN, AGENSI, JABATAN & BADAN BERKANUN
1. Huraikan peranan menteri di sesebuah kementerian
- mengetuai sesebuah kementerian (dibantu oleh Timb Menteri & Setiausaha parlimen)
-btanggungjawab ke atas kementeriannya & merupakan ahli dlm kabinet negara

2. Mnagapakah Jabatan Perdana menteri dianggap sbg kementerian yg paling utama?
- diketuai oleh PM, dibantu oleh TPM & menteri², Timb² Menteri & setiausaha Parlimen
- fungsi JPM merancang, merumus & mnyelaras segala dasar negara
- mnentukan dasar & plaksanaan bg kementerian lain
- btanggungjawab bg majlis tertinggi prgkt psekutuan (majlis prancang negara, majlis pbangunan negara, majlis keselamatan negara)
- mpunyai bberapa unit pnting (unit perancang ekonomi, unit pmodenan ptadbiran)
- pegawai ptadbir utama ialah Ketua Setiausaha Negara

3. Bezakan antara Setiausaha Parlimen dgn setiausaha Kementerian
- Setiausaha Parlimen =
- btanggungjawab utk mlaksnakan tugas² yg bkaitan dgn parlimen semata-mata
- lantikan politik (eksekutif politik)
- Setiausaha Kementerian =
- mjalankan tugas ptadbiran, pjalanan & pngurusan kementerian
- ketua pkhdmatan awam psekutuan & ptadbir utama sesebuah kementerian
- btanggungjawab kpd PM & menteri² kabinet
- mnyelaras aktvt & pjalanan ptadbiran kerajaan prgkt kementerian
- merupakan pegawai kerajaan, dilantik oleh suruhanjaya pkhdmatan

4. Apakah takrif kementerian?
- organisasi kerajaan yg btanggungjawab utk mggubal dasar, merancang program² & mlaksanakannya di bawah arahan seorg menteri selaras dgn dasar² kerajaan

5. Berikan takrif jabatan² kerajaan
- agensi² kerajaan yg wujud dibawah kementerian² (agensi kerajaan yg letak dibawah sesebuah kementerian)

5. Apakah fungsi & peranan jabatan² kerajaan?
- mlaksanakan dasar² & pkara² yg terletak di bawah ²bidang kuasa kementerian bkenaan
- btanggungjawab mngawasi & mnyelaras pjalanan & kgiatan cawangan² di prgkt rendah

6. Bezakan antara badan berkanun dgn badan tidak berkanun
- Badan² Berkanun =
- organisasi yg ditubuhkan di bawah undang² parlimen (Akta parlimen / enakmen negeri)
- kakitangan badan² berkanun ialah kakitangan awam
- Cth: TNB, TELEKOM, MARA (akta parlimen)
- PKNK, PKNS, Pbadanan Kemajuan ikhtisas negeri kelantan (Enakmen negeri)
- tanggungjawab mbuat anggaran belanjawan tahunan & rancangan pbangunan tahunan (dihantar kpd kementerian & agensi bkaitan spt pbendaharaan, JPA, Unit perancang ekonomi dsbnya)
- Badan² Tidak Berkanun =
- ditubuhkan di bawah Akta Syarikat
-kerajaan mpunyai kpentingan ekuiti
- sebahagiannya ditubuhkan oleh Badan² Berkanun (MARA mnubuhkan anak syarikat MARA)
- kebebasan Badan tidak berkanun lebih tinggi (bergerak spt syarikat swasta)
- kakitangan badan² tidak berkanun bukan pegawai awam
- tidak perlu mngemukakan anggaran belanjawan tahunan kpd pbendaharaan

** sesebuah pbadanan boleh mliputi jenis² organisasi & syarikat² spt :
- syarikat yg dipunyai oleh kerajaan 100%
- syarikat yg kerajaan mpunyai kpentingan
- syarikat yg diwujudkan secra usahasama (kerajaan & swasta)
- Badan² berkanun atau badan tidak bkanun atau anak syarikat yg diwujudkan mlalui undang² syarikat & mjalankan aktvt pniagaan

7. Mengapakah kerajaan menubuhkan perbadanan awam?
- mbolehkan kerajaan mlibatkan diri dlm kgiatan pbangunan sosio ekonomi negara (dlm aktvt yg sektor swasta tidak mampu mceburi kerana tidak mnguntungkan / modal tlalu besar)
- matlamat yg hendak dicapai lebih sesuai dilaksanakan oleh pbadanan awam & bukan agensi² kerajaan (kerana lebih bebas drpd p’aturan lazim dlm ptadbiran & pmerintahan kerajaan)

8. Bolehkan pegawai² awam dilantik utk mjadi pegawai² di perbadanan awam?
- pegawai awam boleh dipinjam ke pbadanan awam (badan bkanun) bg plantikan ke jawatan di dlm badan bkenaan

9. Terangkan bagaimana Parlimen boleh mngawal pjalanan perbadanan awam?
- meminta pbadanan awam mbentangkan pnyata²nya kpd parlimen
mbuat anggaran belanjawan & rancangan pbangunan 5 tahun

10. Bincangkan peranan & fungsi Menteri dlm sesebuah perbadanan awam
- mpunyai kawalan atas plantikan pngerusi & ahli lembaga pngarah
- pngerusi btanggungjawab kpd menteri
- menteri mngawal dasar² penting bg pbadanan awam spy selaras dgn dasar kementerian


BAB 6 : PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI
1. Huraikan bidang kuasa seorg raja dlm sebuah negeri
- melantik MB / KM
- tidak bsetuju pmintaan membubarkan Dewan Negeri
- memanggil DUN spy bmesyuarat, mberhenti & mbubarkannya
- mminta diadakan mesyuarat majlis raja² (tentang keistimewaan, kedudukan, kmuliaan & kbesaran Raja² / tentang hal ehwal agama Islam
- mlaksanakan tugas sbg ketua agama Islam & yg bkaitan dgn adat istiadat org Melayu
- mlantik waris pmaisuri, pmangku raja, atau jemaah pmangku raja
- mlantik penerima pingat, gelaran
- mbuat p’aturan mngenai balai-balai diraja & istana

2. Bincangkan tugas² Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri (EXCO) yg tdpt di Smj M’sia
- mberi nasihat kpd raja/sultan/YdPN dlm mjalankan pmerintahan
- mngetuai jawatankuasa² yg ditubuhkn utk mlihat & mnyelaras pkara² tetentu
- mbuat kputusan & mngawasi plaksanaan kputusan yg dilakukan oleh agensi² awam
- tidak boleh mngambil bahagian dlm apa² aktvt pdagangan, pniagaan / profesion yg mpunyai kaitan dgn jabatan² tetentu

3. Apakah pkara yg boleh mnyebabkan seseorg ADUN kehilangan keahliannya?
- didapati / diisytihar tidak sempurna akal
- seorg yg bankrap yg belum dilepaskan
- memegang jawatan bpendapatan
-btugas sbg agen pilihanraya / tidak mhantar pnyata pbelanjaan pilihanraya
-disabitkan kesalahan oleh mahkamah persekutuan (pjara tidak kurang 1 thn / denda tidak kurang dr RM5000)
- hilang kelayakan di bawah mana² undang² mngenai kesalahan pilihanraya bg DUN
- sengaja mperoleh kewarganegaraan asing

4. Nyatakan dua jenis jabatan yg tdpt di prgkt negeri
- Jabatan negeri (btanggungjawab kpd kerajaan negeri & btanggungjawab kpd kdua² kerajaan negeri & persekutuan)
- cawangan jabatan persekutuan

5. Siapakah yg terlibat dlm pbentukan dasar² negeri?
- Majlis mesyuarat kerajaan negeri (EXCO)
- pegawai kanan kerajaan (SU kerajaan negeri, Peg Kewangan Negeri & Penasihat Undang² negeri)

6. berikan contoh jabatan negeri yg btanggungjawab kpd kerajaan negeri
- Pejabat SU Kerajaan negeri
- Pejabat kewangan negeri
- Pejabat penasihat undang² negeri
- Unit perancang ekonomi

7. Huraikan peranan yg dimainkan Jabatan Ketua Setiausaha Kerajaan Negeri
- sbg pegawai tadbir utama negeri
- ketua perkhdmatan awam negeri
- penasihat utama MB / KM dan majlis mesyuarat kerajaan negeri
- merancang & mnyelaras dasar negeri & mnentukan plaksanaan dasar oleh agensi bkaitan

8. Apakah peranan Pejabat kewangan negeri?
- btanggungjawab mtadbir urusan kewangan negeri (cara mperoleh pdptan negeri, mnentukan dasar kewangan negeri & anggaran belanjawan negeri)
- mnguruskan soal kewangan antara kerajaan pusat dgn kerajaan negeri
- bantuan kewangan lain utk tujuan pbangunan

9. Bagaimanakah pjalanan kerja sebuah cawangan jabatan psekutuan di peringkat negeri?
- btanggungjawab kpd kerajaan psekutuan ttp tertakluk kpd usaha pnyelarasan sesebuah negeri
- ketua² cawangan jabatan boleh dipanggil mhadiri mesyuarat jawatankuasa majlis mesyuarat kerajaan negeri & majlis tindakan negeri
- mjadi ahli dlm jawatankuasa pmbangunan negeri & jawatankuasa negeri yg lain

10. Bincangkan prgkt ptadbiran negeri yg tdpt di Smj M’sia
- Daerah adalh prgkt ptadbiran paling tinggi
- Pej daerah & Pej Tanah diketuai oleh Pegawai Daerah
- tanggungjawab bkaitan ptadbiran tanah, ptadbiran Majlis Daerah & pngurusan aktvt pbangunan
- mnyelaras kegiatan semua cawangan agensi kerajaan negeri & persekutuan di prgkt daerah
- terdapat bberapa mukim dlm sesebuah daerah
- diketuai oleh penjawat awam = penghulu (penggawa di kelantan)
- penghulu mbantu pej daerah & pej tanah dan agensi kerajaan lain mjalankan program & projek pbangunan
- mnyelaras kegiatan di kampong² di bawah jagaannya
- kampong prgkat ptadbiran paling rendah.
- diketuai ketua kampong (penghulu di kelantan & tok sidang di melaka)
- dilantik oleh kerajaan negeri & dibayar elaun
- bperanan mbantu mlaksanakan projek pbangunan kerajaan
- mngetuai JKKK
- JKKK bpeluang mngambil bahagian aktif dlm proses prancangan & plaksanaan progrm & projel pbangunan kampong mereka
- mnyatukan kampong dgn ptadbiran mukim, daerah & negeri

11. Nyatakan pbezaan ptadbiran daerah di Sarawak berbanding dgn yg tdpt di Sabah & Smj M’sia
- Sabah =
- ptadbiran dibahagi 2 prgkt (daerah & kampong)
- ptadbiran daerah diketuai Pegawai daerah & prgkat kampong diketuai ketua kampong (bukan pjawat awam)
- Pegawai daerah dibantu oleh Penolong Pegawai daerah & Ketua daerah
- setiap suku kaum diketuai oleh Ketua Anak Negeri
- semua pjawatan tersebut adalah pegawai awam
- Sarawak =
- ptadbiran Sarawak dibahagikan kpd Bahagian, Daerah, Daerah Kecil & Kampong
- Residen adalh ketua ptadbiran Bahagian
- setiap Bahagian beberapa org Temenggung (ketua masyarakat)
- Temenggung mbantu Residen
- setiap Daerah diketuai Pegawai daerah.
- ketua masyarakat digelar Pemaca (btanggungjawab kpd Temenggung & Pegawai Daerah)
- Daerah² Kecil diketuai oleh Pegawai Pkhdmatan Tadbir Sarawak
- setiap kampong diketuai oleh Penghulu

12. Apakah peranan yg dimainkan oleh seorg ketua kampong?
- wakil kerajaan negeri & pduduk kampong
- mbantu mlaksanakan projek pbangunan kerajaan
- mngambil bahagian aktif dlm merancang & mlaksanakan program & projek pbangunan di kampong mereka


BAB 7 : SISTEM & STRUKTUR KERAJAAN TEMPATAN
1. Mengapakah kerajaan tempatan dianggap sbg kerajaan yg tsendiri?
- diberi kuasa & autonomi yg tsendiri =
- mbuat undang² & p’aturan kecil
- mngena & mngutip cukai dan sewa
- mnubuhkan kumpulan wang pihak bkuasa tempatan

2. Apakah yg anda faham dgn kerajaan tempatan?
- btanggungjawab thdp hal ehwal tempatan (yg diwakilkn kuasa oleh kerajaan yg tertinggi)
- lebih rendah drpd kerajaan pusat & kerajaan negeri (tertakluk di bawah kawalan kerajaan yg lebih tinggi)
- mpunyai kuasa autonomi dlm bidang kewangan & ptadbiran (kuasa thad setakat yg dianugerakan oleh kerajaan ygblebih tinggi)
- mpunyai ahli majlis ( dipilih atau dilantik)
- badan yg b’asingan drpd kerajaan yg tertinggi (mpunyai kuasa mdakwa, didakwa, mbuat kontrak & memiliki harta)
- mpunyai kuasa dlm kaw yg tertentu (bkeupayaan mberi kmudahan & pkhdmatan di dlm kaw tersebut)

3. Apakah makna kerajaan tempatan?
- pemerintahan & ptadbiran yg dijalankan oleh sesuatu Lembaga / Majlis di dlm sesuatu kaw yg tertentu utk kbajikan pduduk yg tinggal dlm sesuatu kaw

4. Berikan ciri² kerajaan tempatan
- ada kaw ptadbiran yg tettentu (wilayah / kaw ptadbiran sdiri)
- bilangan pduduk yg mdiami kaw ptadbiran ( utk mnyediakan pkhdmatan kpd pduduk)
- sebuah organisasi yg bterusan & tsusun (utk mlaksanakan fungsi & peranannya)
- mpunyai kuasa utk mjalankan ptadbiran & mberi serta mnyediakan kmudahan awam kpd org ramai (mlaksnakan peranannya dgn bkesan)
- ptadbiran & pngurusan dijalankan oleh pduduk stempat (dipilih / dilantik. Mereka memahmai khendak duduk tempatan)

5. Apakah objektif pnubuhan kerajaan tempatan?
- mberi pluang kpd pduduk stempat utk mngambil bahagian dlm pngurusan & ptadbiran yg didiami olh mereka
6. Apakah kelebihan plibatan pduduk stempat dlm pngurusan & ptadbiran kerajaan tempatan?
- spy pduduk setempat tlibat secara langsung dlm proses mbuat kputusan, prancangan & pnyediaan barangan & pkhdmatan kpd merteka (perancang bandar, kerja raya, kmudahan² awam, kesihatan awam & plbagai pkhdmatan lain.

7. Huraikan prinsip ultra vires, general compentence
- prinsip ultra vires = kuasa kerajaan yg datang dri kuasa p’undangan
- kuasa utk mngadakan undang² kecil (undang² taman, pmelihraan binatang, rekabentuk pelan rumah dsbgnya)
- kuasa utkm mngutip cukai, kadar sewa & lain-lain lg.
-kuasa utk mngadakan kumplan wang pihak bkuasa tempatan. (digunakan utk pbelanjaan ptadbiran, pngurusan & pnyediaan barangan & pkhdmatan.
- general compentence = aktvt lain bdasarkan kemampuan
- bgantung kpd k’upayaan sesebuah kerajaan tempatan (jika sumber kewangan kukuh, maka banyak projek & program yg boleh dilaksanakan oleh kerajaan tempatan)

8. Bincangkan fungsi & peranan kerajaan tempatan
- pembersihan = pbuangan sampah kdiaman , pbuangan sisa industri, kmudahan pmbuangan najis dll)
- kesihatan = memastikan semua kgiatan pnyediaan & pjualan makanan mngikut piawai kesihatan, mngawal binatang pliharaan & kawalan ke atas makhluk perosak (tikus, serangga)
- kawalan pmbangunan = memastikan projek pmbangunan yg dijalankan mberikan keadaan yg kondusif kpd semua pihak
- pmbangunan = pnyediaan infrastruktur pasar raya, mdirikan kmudahan pmainan, taman-taman, mbina parit & longkang, jalan raya dsbgnya

9. Berikan pbandingan antara Majlis Perbandaran dgn Majlis daerah
- Majlis Perbandaran =
- mlibatkan bandar² besar (spt bandar raya / ibu negeri)
- penduduk melebihi 100 000 orang
- pdapatan tahunan tidak kurang drpd RM5 juta
- khendak pduduk lebih tertumpu kpd pkhdmatan pbandaran berbanding dgn projek² prasarana
- Majlis daerah =
- rural based & tletak di luar pusat² bandar
- pduduk kurang drpd 100 000 orang
- pdapatan tahunan kurang drpd RM5 juta
- mmerlukan lebih banyak projek prasarana berbanding dgn pkhdmatan pbandaran

10. Nyatakan jenis pnguasa tempatan melalui Akta Kerajaan Tempatan 1976
- Dewan bandaraya ( bg bandar² besar)
- majlis pbandaran ( bg bandar² sederhana)
- lembaga bandar
- majlis tempatan ( bg pekan² & kampong² baru)
- majlis daerah (bg kaw luar bandar)
11. Berikan 3 akta utama Kerajaan Tempatan
- Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) =
- bg mningkatkan kecekapan, mngelakkan pbaziran, & mpertingkatkan fungsi serta peranan kerajaan tempatan
- mpunyai satu undang² yg seragam bg menentukan kemajuan & ktahanan sistem kerajaan tempatan
- Akta Perancang Bandar & Desa 1976 (Akta 172)=
- keseragaman undang² & p’aturan bg mngawal pemeliharaan, pemajuan & pnggunaan semua tanah bangunan dlm negara
- pemeliharaan alam sekitar, penekanan pjagaan alam sekitar sewaktu perancangan bandar & desa
- Akta jalan, parit & Bangunan 1974 (Akta 133) =
- keseragaman p’aturan² mngenai semua pkara yg bkaitan dgn jalan, parit & bangunan dlm sesebuah kaw ptadbiran kerajaan tempatan
- mngambil tindakan yg sesuai bg menangani masalah yg bkaitan dgn bangunan tinggi tmasuk aspek kestabilan tanah & keselamatan sesuatu projek pbinaan

12. Bezakan fungsi antara Majlis Bandaran dgn Majlis Daerah
- Majlis Pbandaran =
- Datuk bandar / Yg DiPertua & ahli majlis (tidak kurang drpd 8 org & tak lebih drpd 24 org)
- Yg DiPertua (Datuk bandar) & ahli majlis dilantik oleh pihak bkuasa negeri utk tempoh 3 thn
- Majlis Daerah =
- Yg DiPertua & ahli majlis (tidak kurang drpd 8 org & tidak lebih drpd 12 org)
- semua ahli diulantik oleh pihak bkuasa negeri, tidak lebih 3 thn
- Pegawai daerah sbg Yg DiPertua

13. Bagaimanakah Kerajaan negeri boleh mpengaruhi kerajaan tempatan?
- mberi arahan² am mngenai dasar² negeri kpd pihak bkuasa tempatan
-btanggungjawab mberi klulusan kpd pihak bkuasa tempatan ke atas anggaran belanjawan kerajaan tempatan,
- klulusan pinjaman kerajaan tempatan,
- pjawatan kerajaan tempatan,
-mngesahkan undang² kecil,
-melantik ahli majlis, Datuk bandar, & Yg DiPertua majlis tempatan,
- mngawal perubahan semapadan & m’iktiraf status pbandaran.

14. Huraikan hubungan antara kerajaan tempatan dgn kerajaan persekutuan
- Parlimen boleh mluluskan undang² bkaitan dgn kerajaan tempatan bg tujuan keseragaman dasar²
- boleh mberi nasihat, bantuan teknik & pbekalan lain kpd kerajaan tempatan (spy dpt mlaksanakan fungsi & peranan dgn bkesan)
- btanggungjawab mbentuk dasar² utk mnggalak, memaju & mngawal kerajaan tempatan di seluruh persekutuan
- kerajaan tempatan mdpt pbiayaan drpd kerajaan psekutuan (bdasarkan bilangan pduduk, luas kaw ptadbiran, & jumlah hasil kutipan kerajaan tempatan


BAB 8 : KESELAMATAN NEGARA
1. Senaraikan perkara yg tidak boleh dibincangkan secara tbuka di M;sia.
- Hak keistimewaan org Melayu & Bumiputera
- Isu bahasa (Bahasa melayu bahasa rasmi)
- keagamaan ( Islam agama rasmi)
- Hak kewarganegaraan
- kedudukan & keistimewaan Raja-raja Melayu

2. terangkan mngapa perpaduan nasional dianggap penting kpd isu keselamatan & keamanan M’sia
- tunggak utama utk memastikan keselamatan negara yg kukuh & stabil
- mwujudkan suatu suasana yg kondusif
-
3. Apakah yg anda faham dgn maksud kontrak sosial di Malaysia
- istilah & syarat yg telah dipersetujui oleh pemimpin² kumpulan kaum utama sewaktu membentuk Persekutuan Tanah Melayu 1957.

4. mengapa ideologi PKM tidak mdapat sokongan & tidak diterima oleh masyarakat?
- ideologinya btentangan dgn nilai & budaya masyarakat M’sia
- mjalankan pmberontakan bsenjata
- mggugat keamanan & keselamatan
- bercorak pkauman

5. mengapa dadah diisytiharkan sbg musuh no 1 negara?
- boleh mruntuhkan akhlak masyarakat & mrosakkan jalinan sosial yg ada
- mnggugat keselamatan negara
- keruntuhan keluarga, akhlak, pnyakit bjangkit, jenayah & pngangguran
- kerajaan tpaksa mnanggung kos yg besar utk pmulihan, prubatan, latihan semula & kempen anti dadah.

6. Faktor² khadiran pelarian & PATI :
- M’sia terdedah kpd suasana politik yg tidak stabil & kacau bilau di beberapa buah negara jiran di Asia Tenggara
- kedudukan ekonomi M’sia yg mberikan banyak pluang pkerjaan kpd warga asing
- sempadan maritim yg panjang sukar mngawal sempadan antarabangsa, mmudahkan PATI
- negara asal PATI tidak mngambil tindakan tegas utk mhalang phijrahan ke negara kita

7. Senaraikan ancaman keselamatan dalam dan luar negara
- dalam negara =
- polarisasi kaum & perpaduan
-ancaman komunis & elemen subversif
-pnyalahgunaan dadah & gejala sosial
- kdatangan pelarian & pdatang asing tanpa izin
- gerakan pelampau
-luar negara =
- gangguan kutuhan wilayah & sempadan negara
- pgolakan politik serantau
- ancaman kuasa² besar
-
8. Apakah langkah² yg dilakukan utk mjamin keselamatan negara / mngurangkan ancaman keselamatan M’sia?
- mstruktur ptadbiran & politik
- sistem p’undangan
-zon aman, bebas & bkecuali
- latihan & pmodenan pasukan keselamatan
- memasyarakatkan pasukan keselamatan
- kerjasama ptahanan

9. Apakah bezanya Majlis Keselamatan Negara (MKN), Jawatankuasa kerja Keselamatan Negeri (JKKN), jawatankuasa Keselamatan Daerah (JKKD) dan Jawatankuasa kemajuan dan Keselamtan Kampong (JKKK)?
- MKN =
- mekanisme keselamatan peringkat pusat
-btanggungjawab mnyelaras keseluruhan dasar yg bkaitan dgn keselamatan negara
- Perdana Menteri sbg pengarah
- dianggotai 5 menteri, KSN, Ketua Polis negara, Panglima Angkatan Tentera, Kertua Pngarah bahagian keselamtan negara.
-JKKN =
- pengarah MB / KM
- btanggungjawab kpd MB / KM & menteri wilayah persekutuan
- ahli² , Ketua polis negeri, Pemerintah kanan tentera, ketua bomba negeri, pengarah penerangan negeri,
-JKKD =
- pengerusi Pegawai daerah
- dianggotai oleh, Ketua polis daerah, wakil angkatan tentera, pegawai penerangan daerah,
- JKKK =
- terlibat secara langsung dlm aspek pbangunan & keselamtan kampong
- dipengerusi oleh Penghulu / penggawa
-ahli imam, wakil belia, wakil polis dsbgnya

10. apakah penaran kementerian pertahanan?
- mggubal dasar² & arahan² kerajaan dlm hal ehwal ptahanan
- menentukan arahan yg bkaitan dilaksanakan dgn bkesan
- mpertahankan tanah air drpd pocerobohan phak luar
-mjaga keselamatan dlm negara & mbantu mngekalkan kuasa kerajaan yg dipilih oleh rakyat


11. apakah peranan kementerian dlm negeri (KDN)?
- mngekalkan ktenteraman awam & keamanan serta keselamatan negara
- mcegah anasir subversif dlm negeri
- mngawal, merancang, mnyelaras & mlaksanakan semua dasar yg dpt mmelihara keselamatan & kesejahteraan negara
- mnyelia & mngawal JKKN

12. Apakah undang² yg digunakan utk mngawal kgiatan yg mngancam keselamatan negara?
- Akta keselamatan dlm negeri (ISA)
- Akta mesin cetak
- Akta Rahsia Rasmi
- Akta komunikasi
- Akta hasutan
- Akta polis dsbgnya

13. Apakah konsep & matlamat Zon Aman Bebas & Berkecuali (ZOPFAN)?
- Konsep = rantau Asia Tenggara adalah kawasan yg bebas dari pengaruh politik ketenteraan dari negara² kuasa besar / negara maju yg lain
- matlamat = mwujudkan kawasan serantau yg bebas dr pengaruh campur tangan kuasa² besar utama dunia yg sering bkonflik antara satu sama lain.

14. Senaraikan aktvt yg dilaksanakan utk memasyarakatkan PDRM
- sistem sektor, rondaan kereta peronda, kadet sekolah, rakan cop, skema pemantauan kjiranan, dan forum awam & pbincangan

15. Aoakah tujuan rakan cop dilakasanakan?
- mwujudkan hubungan kerja yg rapat antara polis dgn org awam
- mngubah psepsi buruk org awam thdp anggota polis
- mningkatkan thp kyakinan org awam thdp polis
- mhasilkan imej yg baik di mata awam

16. Senaraikan negara² yg tlibat dlm kerjasama ptahanan dgn negara² serantau
- Malaysia, New Zealand, Singapura, Australia & United Kingdom



BAB 9 : PERUBAHAN DLM AMALAN PKHDMATAN AWAM
1. Mengapakah perlunya p’ubahan di dlm pkhdmatan awam di M’sia?
- utk memaksimumkan peranannya di dlm mlaksanakan pelan pbangunan & mbawa kmakmuran kpd masyarakat

2. mengapa pentingnya mnukar corak ptadbiran awam slepas negara mcapai kmerdekaan?
- spy selaras dgn keperluan-kperluan semasa
- rakyat mmerlukan ptadbiran yg bkebolehan utk mdpt hasil kerja yg bkualiti

3. mengapa selepas DEB diperkenalkan jentera ptadbiran awam perlu diperbesarkan?
- ptadbir awam mjadi jentera plaksana rancangan kerajaan utk pbangunan negara demi kpentingan & kmudahan kpd rakyat

4. Kenapa Etika Pkhdmatan Awam penting?
- peningkatan pmintaan drpd rakyat = rakyat mahukan pkhdmatan yg cekap & bkesan
- tuduhan pnyelewengan & salahguna kuasa = utk mmadamkan rasa syak wasangka & curiga masyarakat thdp pkhdmatan awam
- mningkatkan mutu pkhdmatan = spy tidak mngancam prestasi keseluruhan pkhdmatan awam
-faktor luaran = krisis kewangan, kmelesetan ekonomi, kenaikan harga barang dsbgnya mpngarhui sebahagian kakitangan awam utk mnyalahgunakan kuasa utk kpentingan pribadi

5. Senaraikann teras utama Etika Pkhdmatan Awam
- b’azam mninggikan mutu pkhdmatan = tidak bpuashati dgn apa yg ada sekarang ( menanam & mggalakan pningkatan mutu pkhdmatan)
- bekerja dgn penuh tanggungjawab = sentiasa mlaksanakan tanggungjawab dgn penuh dedikasi & sanggup menerima kesan drpd tindakan yg diambilnya
- mngikis sikap pentingkan diri = sentiasa btindak mngikut p’aturan yg disediakan (tidak btindak mngikut hati & perasaan)
- bkhidmat dgn muhibbah & kemesraan = ketika bhubung dgn planggan tanpa mngira kaum
- ke arah mmajukan pmikiran rakyat & pbangunan negara = mbimbing & mggalakan rakyat mngambil bahagian dlm pbangunan negara (mbimbing & mberi tunjuk ajar)
- bkerjasama dlm mbanteras kelemahan & musuh negara = bsama² mngatasi masalah & klemahan² yg ada dlm negara
- bpegang teguh kpd ajaran agama = utk mjauhkan diri drpd mlakukan pkara yg merosakkan diri & negara

6. Apakah yg anda faham dgn kempen Kpimpinan Melalui Teladan?
- seseorg pmimpin tlebih dahulu perlu mnunjukkan teladan yg baik dgn mngamalkan nilai² (+) di dlm ptadbiran & pngurusan sesebuah organisasi

7. Apakah teladang yg p[erlu ada di dlm diri seseorg pmimpin?
- kbersihan moral & kbersihan fizikal
- kbersihan moral = bfikiran bersih, mjalankan tugas mngikut yg dijanjikan tanpa muslihat / niat tidak baik (tidak mlengahkan² kerja / tidak mngambil yg bukan haknya)
- kebertsihan fizikal = berpakaian, interaksi dan semua yg dianggap bersih utk dijadikan contoh oleh kakitangan bawahan

8. Apakah objektif gerakan budaya kerja cemerlang?
- mjadikan pkhdmatan awam lebih bfokuskan kpd pngguna, mmentingkan hasil prestasi, responsif, akauntibiliti & inovatif serta b’upaya utk mberikan pkhdmatan yg bkualiti

9. terangkan jenis nilai² yg ditekankan di dlm Gerakan Budaya Kerja Cemerlang
- integriti (telus) = amanah, jujur, boleh dpercayai & sentiasa mmelihara kpentingan awam
- kejujuran = pdirian yg bteguh mlaksanakan tanggungjawab yg diserahkan
- neutraliti = tidak bpihak kpd mana² kump tmasuk ahli politik
- kebertanggungjawaban = amanah melaksanakan tugas dgn sebaik mungkin thdp aset, wang & kekayaan negara dgn kuasa yg diberikan kpdnya

10. Terangkan maksud nilai, Norma, Sikap dan Etika
- Nilai = kpercayaan yg mdorong seseorg / sesebuah institusi utk btindak mngikut pmilihan yg b’asaskan kpd nilai murni & utama masyarakat (tbentuk drpd agama, pdidikan, keluarga & psekitaran budaya sesebuah masyarakat)
- Norma = suatu p’aturan / panduan bkelakuan di dlm kump / organisasi (ahli² dlm sesuatu kump mesti memahami & mngikutinya)
- Moral = pkara² yg bkaitan dgn obligasi (kepatuhan) personal dan hak.
- sikap = nilai seseorg & diterjemahkan dlm bentuk tindakan & plakuan, idea, reaksi dsbgnya. (jika nilai (+) maka sikapnya thdp sesuatu itu juga (+) )
- Etika = bkait rapat dgn nilai yg bmaksud tanggungjawab & akibat tingkahlaku seseorg / sesuatu profesion thdp masyarakat

11. B/manakah Nilai, Norma, Sikap, Moral & Etika berperanan di dlm meningkatkn mutu pkhdmatan awam di M’sia (Apa tujuan)
- utk mlahirkan kecerlangan amanah & tanggungjawab pd setiap anggota pkhdmatannya.
- mnyumbang kpd ksinambungan idealisme, motivasi sesebuah organisasi.
- mbntuk sikap & plakuan yg bsopan sewaktu b’urusasn dgn org awam

12. terangkan maksud bersih, cekap dan amanah dlm konteks ptadbiran awam
- bersih = kbersihan dr semua aspek ( kbersihan ,moral / fizikal)
- tidak tlibat dgn kegiatan yg (-), tidak rasuah, tidak salahguna kuasa, tidak sombong & tidak mmentingkan diri
- cekap = plaksanaan tugas mngikut tatacara pkerjaan.
- mlalui latihan & amalan yg dpt mbantu mbuat kputusan
- mnyediakan pkhdmatan yg bkualiti & mjalankan tugas dgn baik & sempurna
- amanah = mrangkumi sifat murni, gigih & ikhlas
-tanggungjawab dlm mlakukan kerja, mngawal kewangan & harta bednda hak milik kerajaan

13. Apakah objektif Kempen Penerapan nIlai² Islam?
- utk mbentuk satu sistem nilai yg boleh melahirkan satu masyarakat M’sia yg bmaruah tinggi, & disegani oleh masyarakat dunia yg lain.
14. Apakah nilai² yg ingin diterapkan di dkm kempen Penerapan Nilai² Islam
- nilai-nilai universal / kesejagatan islm yg (+) dijadikan asas utama utk diterapkan ke dlm sistem ptadbiran & pngurusan organisasi awam.



BAB 10 :PROGRAM SISTEM & KAEDAH BEKERJA
1. Senaraikan tujuan Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM) diperkenalkan
- menentukan sejelas²nya cara sesuatu kerja harus dibuat
- siapa yg btanggungjawab
- siapa yg mpunyai kuasa dlm kerja bkenaan
- pihak mana yg harus dihubungi
- apa p’aturan & undang² yg perlu dipenuhi di dlm melaksanakan tugas bkenaan
- apa langkah² yg perlu diambil dlm mlaksanakan tugas bkenaan

2. Bezakan antara MPK dgn FM
- MPK :
- sebuah dokumen rujukan rasmi bg prgkt jabatan, mengandungi fungsi & objektif rasmi pejabat, prosedur² yg jelas, kakitangan yg btanggungjawab mlaksnakan aktvt yg diptanggungjawabkan
- mdokumenkan secara sistematik susunan kerja yg ada dlm sesebuah organisasi
- FM :
- dokumen rujukan bg prgkt indvdu, mngandungi carta organisasi yg mnunjukkan kdudukan indvdu dlm organisasi, objektif jabatan, serta prosedur kerja yg tlibat dgn indvdu bkenaan
- utk mberi panduan t’peinci mngenai semua tugas yg dijalankan oleh pkerja

3. Apakah yg anda faham mngenai tentang MPK & FM? (Fokus / tujuan MPK & FM)
- MPK :
- utk rujukan semua staf
- hanya satu MPK disediakan bg satu-satu jabatan
- fokus utama MPK ialah jabatan
- utk meningkatkan kecedkapan & kberkesanan jabatan secara mnyeluruh

- FM :
- utk rujukan indvdu
- disediakan utk semua kakitangan di dlm organisasi
- fokus utama FM kpd indvdu
- utk meningkatkan kecekapan & kberkesanan tugas yg dilakukan oleh indvdu

4. Apakah kebaikan pnyediaan MPK & FM?
- mrekodkn semua prosedur kerja utk rujukan rasmi
- mwujudkn keseragaman dlm mjalankan kerja
- mnentukan p’aturan jabatan / pejabat dipenuhi
- mngurangkan kesilapan operasi semasa mjalankan tugas
- memendekkan masa latihankpd pkerja baru
- memudahkan ptukaran pkerja dr satu jabatan ke jabatan lain
- mnyenangkan kajian ke atas sistem kerja & mlakukan pnambahbaikan dilakukan
- mngurangkan arahan² lisan mngenai cara mlaksnakan kerja
- mjelaskan kuasa & hubungan kerja di dlm organisasi

5. Apakah makna Kumpulan Mutu Kerja (KMK)?
- skumpulan kecil pkerja dari unitb kerja yg sama bmesyuarat & bbincang secara tetap utk mngenalpasti, mmilih & ,analisis masalah yg bkaitan dgn kerja, (mnyelesaikan masalah operasi organisasi)

6. Jelaskan b/mana KMK dpt mningkatkan produktvt organisasi?
- pkerja dibahagikan kpd bberapa kump, 5 hingga 8 org satu kump (seprg ketua)
- mmilih satu kes utkdibincangkan & diselesaikan
- mngemukakan cadangan pnyelesaian masalah kpd pihak pngurusan utk ptimbangan

7. Nyatakan matlamat KMK
- pnyelesaian masalah di kalangan pkerja
- semangat kerja secara kump
- pnyemaian & penerapan nilai serta etika kerja yn (+)
- plibatan & minat thdp kerja
- dorongan kerja yg tinggi
- ksedaran tnggungjawab thdp diri, kump, jabatan & organisasi

8. B/manakah pngurusan ikut serta (participative management) di dlm KMK dpt mningkatkan kualiti pkdmatan awam? ( Faedah / Kebaikan KMK)
- mngeratkan phubungan antara pkerja dgm pngurusan
- mmupuk kerjasama di kalangan pkerja
- mberi kpuasan bkerja
- mnambah dorongan utk bkerja
- mberi kyakinan kpd kbolehan sdiri
-mngasah bakat kpimpinan di kalangan pkerja
- mgagalakkan budaya kreatvt di kalangan pkerja
- mperbaiki sistem & cara kerja

9. Senaraikan komponen pkhdmatan kaunter
- bahagian hadapan = tmpt planggan bkumpul utk mdptkan pkhdmatan
- bahagian kaunter = staf kaunter mula menerima planggan, mberi pkhdmatan & mengakhiri pkhdmatan kpd planggan &
- bahagian belakang kaunter = bahagian yg mnyediakan khdmat sokongan kpd pkhdmatan kaunter

10. Apakah pkhdmtan yg telah & boleh disediakan di bahagian hadapan kaunter?
- papan tanda & tunjuk arah = utk mmudahkan planggan
- kaunter ptanyaan = tmpt rujukan awal planggan sbelum bjumpa pegawai yg spatutnya
(mngenalpsati pegawai, borang & kaunter yg perlu dipilih
- tmpat mnunggu yg selesa = disediakan kmudahan spt pnyediaan mesin minuman, tandas awam, fototstat, pbesar suara, TV, radio, hawa dingin dsbgnya
- sistem giliran = sistem nombor giliran
- sistem cadangan = mnyediakan ruang kpd planggan utk mbuat teguran & cadangan²

11. Nyatakan secara jelas, 4 prgkt bahagian kaunter
- Persediaan = mengingatkan staf kaunter mngenai tindakan² yg perlu sebelum memulakan sesuatu tugas harian
- sambutan = panduan kpd staf kaunter mngenai amalan baik semasa melayan planggan (bcakap dgn baik, menerima planggan dgn mesra, menanyakan urusan yg diperlukan dgn baik)
- prgkt pemprosesan = staf mula mberikan pkhdmatan kpd planggan (cara yg terbaik b’urusan dgn planggan)
- prgkt pkhdmatan = staf selesai b’urusan dgn planggan, utk mwujudkan perasaan gembira & puashati planggan spy terus b’urusan pd masa akan datang

12. Apakah tindakan yg diambil pd prgkat persediaan (prgkt ptama)?
- pastikan p’alatan yg hendak diguna dlm keadaan baik
- persekitaran kaunter dlm keadaan yg baik
- berada di kaunter lebih awal dr waktu urusan
- pastikan borang² yg bkaitan tsedia rapi di tmpatnya
- Lain-lain yg dirasakan perlu

13. bincangkan phubungan pkhdmtan kaunter dgn produktvt & kberkesanan pkhdmtan kaunter
- menerapkn pkhdmatan yg mementingkan planggan kpd staf & kakitangan
- pggunaan automasi yg mluas utk mningkatkn kberkesanan pkhdmatan kaunter
- kaunter mnyediakan nombor giliran & mesin resit komputer
- mberikan latihan kpd kakitangan dari semasa ke semasa (t’utama bkaitan tatacara teknologi & yg bkaitan dgn phubungan planggan)
- mnambahkn bilangan pkhdmatan & agensi yg mnyertai Rangkaian Pkhdmatan Awam

14. Apakah makna Sistem Pkhdmatan Setempat?
- lebih drpd satu pkhdmatan yg bkaitan ditempatkan di satu pusat.
- planggan hanya pergi ke satu tmpat shj utk mdapatkan pkhdmatan² yg bkenaan

15. Nyatakn program yg telah diambil oleh kerajaan utk m’automasikan pkdmatan
- e-Perolehan = kmudahan p’olehan elektronik yg cekap & telus bg barangan & pkhdmatan kerajaan di bawah kontrak pusat, pbelian terus, sebut harga & tender.
- sistem maklumat sumber manusia (HRMS) = projek eletronik yg diuruskan oleh JPA (mnyediakn pkhdmatan bsepadu bg mlaksanakan fungsi sumber manusia lebih cekap)
- sistem pemantauan projek (SPP II) = mekanisma bg memantau projek² pmbangunan, k’upayaan aplikasi, data & komunikasi (juga menyediakan sumber maklumat & pngetahuan utk pnyediaan laporan
- bursa buruh elektronik (ELX) = utk mningkatkn mobilisasi pkerja & thp guna tenaga kerja melalui pmadanan pcari kerja dgn jawatan kosong secara elektronik
- psekitaran pejabat generik = sistem aplikasi utk mbantu para pngguna mnguruskan dokumen & mjalankan proses ptadbiran pejabat dgn lebih cekap
- e-Khidmat = mbolehkan pkhdmatan diperolehi pada bila² masa (24 jam & 7 hari seminggu), & di mana² lokasi.
- e-Syariah = rangkaian eletronik yg mhubungkan Mahkamah Syariah dgn Jab Kehakiman Syariah serta agensi yg bkaitan .
- mrangkumi aplikasi Sistem Pngurusan Kes Mahkamah Syariah, Sistem Automasi Pejabat, Portal e-Syariah, Sistem Pdaftaran Peguam Syariah & Sistem Pngurusan Ppustakaan

15. Senaraikan ciri² Sistem Belanjawan & Prestasi (SBPP)
- penentuan objektif kementerian & jabatan = sumber kewangan digunakan utk mcapai objektif jabatan & kementerian
- merangka struktur program & aktvt = prgram dibentuk utk mcapai objektif kementerian & jabatan
- pngukuran prestasi = utk mngetahui objektif kementerian & jabatan yg ditetapkn selaras dgn p’untukkan yg diluluskan
- penilaian program = dibuat dr semasa ke semasa utk mngetahui keberkesanan & ksesuaian program bkenaan. (tindakan & langkah pbetulan boleh diambil utk mperbaiki thp prestasi organisasi

16. Senaraikan tujuan plaksanaan SBPP / Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS)
- mperbaiki agihan sumber spy matlamat belanjawan yg seimbang dpt dirangka
- mngukuh & mpercepatkan lg pcapaian plaksanaan SBPP
- mbantu mngurus program & mpertingkatkn prestasi program
- mmudah & mningkatkan akauntabiliti pngurus

17. Senaraikan ciri² MBS
- mngekalkn ciri utama SBPP iaitu objektif, struktur program & aktvt, pngukuran prestasi & pnilaian program
- mnurunkan kuasa mbuat kputusan kpd pngurus bawahan utk mpercepatkan plaksanaan prgram & aktvt
- mlaksana konsep Let Managers Manage – pngurus menentukan k’utamaan kperluan & p’agihan sumber kewangan utk mcapai objektif organisasi
- kuasa mbuat kputusan mngenai ptukaran sumber kewangan diseimbangkn dgn akauntabiliti utk mngawal salahguna sumber kewangan, mngelak pbaziran, mngelak salahguna kewangan & mnguranmgkan kecuaian mbuat kputusan kewangan

Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Catat Ulasan